تخطَّ إلى المحتوى الرئيسي
أعمالنا

تحوّل البيانات والتقارير

تقارير تستغرق ثلاثة أيام لإعدادها، وتوقّف فريق الإدارة عن تصديقها.

القطاع
الخدمات المهنية
نطاق العمل
تعريف المؤشرات · توحيد البيانات · بناء لوحات المعلومات
التحدي

كانت التقارير الشهرية تُجمَّع يدويًا من عدة أنظمة. وحين تُوزَّع كانت تصف شهرًا انتهى بالفعل، وكانت الإدارات تصل إلى الاجتماعات بأرقام مختلفة للمقياس نفسه. ولم تكن المشكلة في الأدوات، بل في أن أحدًا لم يدوّن يومًا ما تعنيه تلك المقاييس.

المنهجية

بدأنا بالتعريفات لا بلوحات المعلومات. عملنا على كل مقياس متنازع عليه مع الإدارات التي تستخدمه، ووضعنا تعريفًا واحدًا متفقًا عليه لكل مؤشر ودوّنّاه. ولم نبنِ نموذج البيانات والتقارير فوقه إلا بعد اعتماد التعريفات.

الحل

ما الذي بنيناه.

  • ٠١تعريف مكتوب ومتفق عليه لكل مؤشر أعمال يُبلَّغ عنه
  • ٠٢توحيد آلي للبيانات من الأنظمة المصدرية التشغيلية
  • ٠٣نموذج بيانات وطبقة تقارير تحلّان محل التجميع اليدوي
  • ٠٤لوحات معلومات تشغيلية وتنفيذية مبنية على التعريفات المتفق عليها
  • ٠٥فحوص جودة تُبرز الشذوذ قبل نشر الأرقام
النتيجة
  • الإدارات تصل إلى الاجتماعات بالرقم نفسه للمقياس نفسه
  • التقارير تُحدَّث تلقائيًا بدل تجميعها يدويًا
  • تستطيع الإدارة طرح أسئلة متابعة دون طلب تحليل جديد
  • مشكلات جودة البيانات تظهر قبل النشر لا بعد اتخاذ القرار

لا تعرف من أين تبدأ؟ابدأ باستشارة مجانية (٣٠ دقيقة).

عن موقع أو متجر أو الأنظمة التي خلفهما. أرسل النموذج القصير ويردّ عليك شخص في القاهرة خلال يوم عمل واحد. تخرج من الاستشارة بخطة من صفحة واحدة وأهم ثلاث خطوات تبدأ بها — وإن لم نكن الأنسب لك فسنقولها بوضوح.